PRIVACYVERKLARING van zangkoor Happy Art uit Meerbeek
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Happy Art (hierna: “de vereniging”) verwerkt van haar leden, schenkers, deelnemers, activiteiten … of andere contacten.
Als u lid wordt van de vereniging of om een andere reden persoonsgegevens aan de vereniging verschaft, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met deze privacyverklaring te verwerken.
1. Vereniging
Naam: Happy Art
Activiteit: zangkoor
Oprichtingsdatum: 1/2/2002
Website: www.happyart.be
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is bereikbaar via [email protected].
2. Welke gegevens worden verwerkt en met welk doel?
2.1 In het kader van uw lidmaatschap als koorlid of indien u deelneemt aan optredens of contacten hebt met de vereniging, worden van u de volgende persoonsgegevens verwerkt (= opgeslagen, bewaard, gebruikt, gepubliceerd in de ledenzone…):
a)voor- en familienaam
b)adresgegevens
c)telefoonnummer
d)e-mailadres
e)geboortedatum
f)eventueel betaling lidmaatschap
g)foto en beeldmateriaal (enkel van koorleden)
2.2 De vereniging verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) Uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor ledencontact en voor het bezorgen van uitnodigingen en informatie over de door de organisatie georganiseerde diensten en activiteiten.
b) Uw naam en telefoonnummer worden tot uiterlijk een jaar na afloop van uw lidmaatschap of deelname gebruikt om u te informeren over de mogelijke verderzetting van de samenwerking of over de activiteiten van de vereniging.
c) Voor de koorleden: de vereniging gebruikt uw naam, telefoonnummer en e-mailadres om u informatie over repetities, afgeschafte repetities, activiteiten en andere informatie, waarvan Happy Art denkt dat ze voor het koorlid nuttig of interessant kan zijn, toe te sturen, tenzij u hebt aangegeven deze e-mails niet te willen ontvangen. Afmelding voor deze e-mailinglijst is te allen tijde mogelijk via mail naar [email protected].
d) Bij het gebruik van foto’s en filmmateriaal: de vereniging gebruikt foto’s en filmmateriaal om op de ledenzone van de website te plaatsen. Hiervoor wordt uitdrukkelijk toestemming gevraagd om deze langer dan één jaar te mogen gebruiken.
Van de koorleden wordt, gedurende hun lidmaatschap, een profielfoto openbaar gepubliceerd met voornaam en stemgroep.
3. Bewaartermijnen
3.1 De vereniging verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van uw lidmaatschap en tot maximaal een jaar na afloop daarvan. Direct na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijn zal de vereniging uw persoonsgegevens vernietigen en/of anonimiseren, tenzij zij op grond van de wet verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen uitsluitend deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.
4. Derden
4.1 Happy Art verkoopt of deelt uw gegevens niet aan derden, tenzij Happy Art daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechtelijke uitspraak.
5. Beveiligingsmaatregelen en bewerkers
5.1 Om uw persoonsgegevens te beschermen heeft de vereniging passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Op die manier worden uw persoonsgegevens beveiligd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
6. Inzagerecht, verwijdering, klachten en vragen
6.1 Via het e-mailadres [email protected], kan u verzoeken om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. De vereniging zal uw verzoek steeds meteen in behandeling nemen en u, steeds binnen een maand na ontvangst van het verzoek, informeren over het gevolg dat eraan is gegeven. Als de vereniging uw verzoek niet inwilligt zal zij u informeren over de redenen daarvoor.
6.2 Als u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 2, dan kan u eveneens contact opnemen met de voorzitter. De vereniging zal het bezwaar meteen, steeds binnen een maand, in behandeling nemen en de betreffende persoonsgegevens verwijderen, tenzij zij dat op grond van een wettelijke verplichting niet kan. Indien dat laatste het geval is, zal de organisatie u hiervan op de hoogte brengen.
6.3 Als u klachten heeft over de manier waarop de vereniging uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, dan kan u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming [email protected]. Indien dit niet leidt tot een oplossing kan u gebruik maken van uw recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit ([email protected]) of een beroep te doen op de bevoegde rechter.
6.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunnen worden gericht aan de voorzitter: [email protected].
7. Melding autoriteit persoonsgegevens
7.1 Wanneer er, ondanks de door ons getroffen beveiligingsmaatregelen, onverhoopt een inbreuk op onze beveiliging plaatsvindt, wordt de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) hiervan op de hoogte gesteld. U wordt van een eventuele inbreuk op onze beveiliging op de hoogte gesteld.
8. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website www.happyart.be bekend gemaakt. Wij raden u aan om regelmatig onze privacyverklaring te lezen.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Happy Art (hierna: “de vereniging”) verwerkt van haar leden, schenkers, deelnemers, activiteiten … of andere contacten.
Als u lid wordt van de vereniging of om een andere reden persoonsgegevens aan de vereniging verschaft, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met deze privacyverklaring te verwerken.
1. Vereniging
Naam: Happy Art
Activiteit: zangkoor
Oprichtingsdatum: 1/2/2002
Website: www.happyart.be
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is bereikbaar via [email protected].
2. Welke gegevens worden verwerkt en met welk doel?
2.1 In het kader van uw lidmaatschap als koorlid of indien u deelneemt aan optredens of contacten hebt met de vereniging, worden van u de volgende persoonsgegevens verwerkt (= opgeslagen, bewaard, gebruikt, gepubliceerd in de ledenzone…):
a)voor- en familienaam
b)adresgegevens
c)telefoonnummer
d)e-mailadres
e)geboortedatum
f)eventueel betaling lidmaatschap
g)foto en beeldmateriaal (enkel van koorleden)
2.2 De vereniging verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) Uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor ledencontact en voor het bezorgen van uitnodigingen en informatie over de door de organisatie georganiseerde diensten en activiteiten.
b) Uw naam en telefoonnummer worden tot uiterlijk een jaar na afloop van uw lidmaatschap of deelname gebruikt om u te informeren over de mogelijke verderzetting van de samenwerking of over de activiteiten van de vereniging.
c) Voor de koorleden: de vereniging gebruikt uw naam, telefoonnummer en e-mailadres om u informatie over repetities, afgeschafte repetities, activiteiten en andere informatie, waarvan Happy Art denkt dat ze voor het koorlid nuttig of interessant kan zijn, toe te sturen, tenzij u hebt aangegeven deze e-mails niet te willen ontvangen. Afmelding voor deze e-mailinglijst is te allen tijde mogelijk via mail naar [email protected].
d) Bij het gebruik van foto’s en filmmateriaal: de vereniging gebruikt foto’s en filmmateriaal om op de ledenzone van de website te plaatsen. Hiervoor wordt uitdrukkelijk toestemming gevraagd om deze langer dan één jaar te mogen gebruiken.
Van de koorleden wordt, gedurende hun lidmaatschap, een profielfoto openbaar gepubliceerd met voornaam en stemgroep.
3. Bewaartermijnen
3.1 De vereniging verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van uw lidmaatschap en tot maximaal een jaar na afloop daarvan. Direct na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijn zal de vereniging uw persoonsgegevens vernietigen en/of anonimiseren, tenzij zij op grond van de wet verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen uitsluitend deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.
4. Derden
4.1 Happy Art verkoopt of deelt uw gegevens niet aan derden, tenzij Happy Art daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechtelijke uitspraak.
5. Beveiligingsmaatregelen en bewerkers
5.1 Om uw persoonsgegevens te beschermen heeft de vereniging passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Op die manier worden uw persoonsgegevens beveiligd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
6. Inzagerecht, verwijdering, klachten en vragen
6.1 Via het e-mailadres [email protected], kan u verzoeken om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. De vereniging zal uw verzoek steeds meteen in behandeling nemen en u, steeds binnen een maand na ontvangst van het verzoek, informeren over het gevolg dat eraan is gegeven. Als de vereniging uw verzoek niet inwilligt zal zij u informeren over de redenen daarvoor.
6.2 Als u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 2, dan kan u eveneens contact opnemen met de voorzitter. De vereniging zal het bezwaar meteen, steeds binnen een maand, in behandeling nemen en de betreffende persoonsgegevens verwijderen, tenzij zij dat op grond van een wettelijke verplichting niet kan. Indien dat laatste het geval is, zal de organisatie u hiervan op de hoogte brengen.
6.3 Als u klachten heeft over de manier waarop de vereniging uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, dan kan u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming [email protected]. Indien dit niet leidt tot een oplossing kan u gebruik maken van uw recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit ([email protected]) of een beroep te doen op de bevoegde rechter.
6.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunnen worden gericht aan de voorzitter: [email protected].
7. Melding autoriteit persoonsgegevens
7.1 Wanneer er, ondanks de door ons getroffen beveiligingsmaatregelen, onverhoopt een inbreuk op onze beveiliging plaatsvindt, wordt de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) hiervan op de hoogte gesteld. U wordt van een eventuele inbreuk op onze beveiliging op de hoogte gesteld.
8. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website www.happyart.be bekend gemaakt. Wij raden u aan om regelmatig onze privacyverklaring te lezen.
